一.前期工作
1.企业宣传片制作公司与客户初次沟通,详细了解客户的需求。
2.与客户深入接触、沟通,仔细了解企业和产品的特点。
3.制片组和创意人员根据客户提供的资料,拟定提案大纲。
4.客户确认提案大纲后,做出详细方案和报价并与客户积极沟通。
5.客户就企业宣传片和公司宣传片的长度、规格、交片日期、任务等与我们达成一致。
6.双方签订合同,并在合同中确定费用,制作设备,交片日期等重要内容,客户支付预付款。
7.根据合同,确定影视设备,进行企业宣传片拍摄。
8.根据客户要求及宣传片内容,收集相关素材,出文案初稿并送交客户审阅。
9.客户从内容上对企业宣传片或者公司宣传片文稿审阅,提出修改意见,直至文案通过。
10.文案通过后,本公司成立小组,进入实期拍摄。
二.中期拍摄
1. 制片组拟定拍摄日程和场景准备要求并通知客户,开PPM会议。
2. 采景,准备演员、造型、道具、场景等。
3. 客户指派专员协助现场拍摄。
三.后期服务
1. 对全部影音拍摄素材采集进非线。
2. 对全部影音资料进行后期编辑,包括剪辑、特效、字幕、三维等。
3. 配音配乐,并输出样片。
4. 请客户审核样片,客户提出修改意见后进行修改。
5. 修改完成后请客户确认,确认完后客户支付尾款。
6. 将最终版的宣传片进行输出,项目结束。
8. 建立客户资料档案,以及其他完整的后继服务。
企业宣传片的制作周期:
1、企业宣传片创意及规划阶段:一般1-7个工作日
2、沟通及确定规划阶段:一般1-5个工作日
3、项目实施阶段:拍摄约1-3个工作日
4、后期制作3-15个工作日,可以提供样片
5、调整及确认阶段:一般1-7个工作日
6、企业宣传片成品提交阶段:1-3个工作日一,业务沟通
根据有关市场信息,进行和客户之间的内部交流,包括项目定位、内容、要求、制作精度、时间安排、预算等等。
二,项目策划
根据客户的要求,详细的做出拍摄时间、拍摄内容、拍摄计划、拍摄时会遇到的困难等策划书。根据策划书来有针对性地安排宣传片的主要内容。以企业宣传片为例,通常全片包含以下几方面内容:
1 首先是企业宣传片策划方案或企业宣传片文案片头内容(一般根据企业要求或大气或具有文化气息)
2 企业宣传片策划方案或企业宣传片文案的公司介绍(一般介绍企业硬件水平包括资产,占地,人员)
3 企业宣传片策划方案或企业宣传片文案中企业产品展示(这段主要介绍企业产品让客户了解企业)
4 企业宣传片策划方案或企业宣传片文案中企业生产实力或其他相关信息(如科技生产、企业文化等)
5 企业宣传片策划方案或企业宣传片策文案的结束(一般为大气的结尾,展望企业发展前景与未来)
三,整体方案出炉
向客户提供做出的详细策划书,再进行讨论,修改策划中客户出的要求。与客户最后确定项目定位、内容、要求、制作精度、时间安排、预算等等。
四.现场拍摄
五.进行拍摄,每天做好记录,与客户沟通。
六.后期包装合成
七.拍摄完成后进行后期制作,包括粗剪、配音、特效、精剪等。
八.审核交片
九.向客户展示制作成果,客户提出意见,讨论。按客户要求修改,提交成品。
广告活动对于塑造企业形象、提升产品知名度的作用,众所周知。“广告不是万能,但没有却不行。”因此,央视每年的广告招标总是那么热闹。但是那也只是大企业的专利,我们大多的中小企业只能眼睁睁看着人家一掷千金,暗自佩服人家的魄力,感叹自己的无力。我们都知道,企业在央视投放一千万以下的广告费,几乎是没有什么效果的。然而几千万的广告费又不是每个企业都能承受得起的。所以许多中小企业只能选择更适合自己自身时间情况的广告方式。其实,大企业的广告是用钱砸出来的,小企业的广告才更能体现其价值。如果不信,你可以找个外行人随便去拍个广告,花个三千万在央视投放,然后在配合地方媒体轰炸和促销,其效果不会比那些大制作的广告差。
中小企业的广告要做,而且还要慎重地做。除了大众媒体广告,另外还有一种广告形式也不可轻视。那就是多媒体广告,企业通过策划制作的多媒体来进行广告宣传。企业宣传片不仅仅是拍摄制作一套光盘那么简单。企业制作宣传片的最终目的是传播企业形象,销售产品。它要求的不仅仅是画面的精美、内容的生动,更要求能够统一企业形象和产品特点。这种多媒体宣传片特点是投入小,受众针对性强、播放地点灵活等。
企业宣传片从内容上分主要有两种,一种是企业形象片,另一种是产品直销片。前者主要是整合企业资源,统一企业形象,传递企业信息。它可以促进受众对企业的了解,增强信任感,从而带来商机。而产品直销片主要是通过现场实录配合三维动画,直观生动地展示产品生产过程、突出产品的功能特点和使用方法。从而让消费者或者经销商能够比较深入地了解产品,营造良好的销售环境。企业宣传片的直接用途主要有:促销现场、项目洽谈、会展活动、竞标、招商、产品发布会、统一渠道中产品形象及宣传模式,等。
企业做宣传片首先要明确目的。为什么要做宣传片。企业制作宣传片是为了提升企业形象还是介绍产品?如果是为了提升企业形象那当然是做企业形象片。很多中小企业自身的形象并不是很突出,在企业内部对自身没有一个统一的认识,在渠道和消费者中也没有形成影响和共识。这对企业的发展是十分不利的。那么企业就需要将自身的资源进行整合,提炼出一个统一的企业形象。如果企业要做的是产品直销片,和企业形象一样,产品的特点和功能定位也很重要。产品有产品的形象,产品的功能定位应该能够体现出由产品所展示的品质、品味和品形到品牌的过渡。宣传片可以帮助企业实现企业——代理商——经销商——零售商——消费者对企业形象和产品的共识。
明确了目的还要明确用途,是用来促销、参加会展还是招商、产品发布,这对宣传片的要求都是不同的。产品发布会,招商与会议等专题片,要重点介绍的是企业实力,传播新产品信息。面对的受众是第一次接触该产品,所以需要内容详尽,卖点突出。如果企业是在现有渠道中统一形象,那么目标受众明确,对企业和产品有一点的认知和了解,这样的宣传片需要强调的是精练。总之,企业在决定做宣传片之前要仔细分析企业自身的状况,明确目标和用途。不能为了做宣传片而做宣传片。
现在,有很多的多媒体制作单位可以为企业制作多媒体广告、宣传片。很多的小企业喜欢选择这样的公司来做宣传片,因为成本比较低。从技术上来说,这些公司是没问题的。然而企业宣传片毕竟不只是技术上的一个拍摄和光盘制作。它是企业的一种广告方式。是广告就需要精心的调研分析,合理的策划和创意。而大多的多媒体制作公司都还不具备这样的实力。因此,企业在选择做宣传片的时候要慎重考虑应该选择什么样的制作单位。其实,最好是选择一个具备很强营销策划能力的公司,即使他们没有多媒体制作业务,他们也可以给企业做合理的分析和策划,告诉企业该怎么做。实际上,有一些营销策划公司也做影视广告,用这样的公司来做企业宣传片,才可能更好的将宣传片的营销作用更好地发挥。
另外,企业对于不同的区域市场所使用的宣传片也应该有所不同。成熟的市场和新市场应该区别对待,在成熟的市场各级客户对企业和产品都有了一定的认知,针对他们所做的宣传片是要将他们现有的认知系统化,统一化。而对新市场来说,主要是将企业形象和产品功能特点等传达出去,先获得认可和接受。
所以,企业制作宣传片,不能只有一套方案,一张光盘打天下是不行的。当然也不是说宣传片越多越好。企业可以针对不同目的和用途做几套方案,所谓“形散而神不散”,在每个宣传片里要贯穿同一根筋,那就是企业的神。从理念到行为到视觉,这一套是不能随便更改的。
企业宣传片不宜做的太长,不能因为成本低,就把所有的信息塞入一张光盘。这和广告一个道理。再说了如果让客户想看一部电影似的来欣赏的宣传片也不大可能。但是宣传片毕竟不同于影视广告,所以也不宜太短,太短了想说的东西没有说明白,目的自然也就达不到了。企业宣传片的长度应根据具体情况来定,一般在10-20分钟为宜。
企业宣传片做为营销的辅助手段,不能单一存在。如果仅仅依靠一套宣传片进行企业形象,产品宣传那肯定是不行的。这地球人都知道。
总之,企业宣传片较之传统文本式宣传有直观、生动,可将影视动态、配音解说和三维动画融于一体,从而更丰富详实的展示企业的形象、产品信息和价值服务。而相对于影视广告来说,企业宣传片成本较低,受众明确,展示的场合和时间随意性也比较强。企业宣传片看似简单,但对很多中小企业来说,用好了,同样可以对营销产生积极的影响